Cara Membuat Memasukkan Tanda Tangan di Microsof Word

Spacemedia.id – Tanda tangan adalah salah satu elemen penting dalam dokumen resmi, seperti surat perjanjian, kontrak kerja, surat kuasa, dan lain-lain. Tanda tangan menunjukkan identitas dan kesepakatan dari pihak yang terlibat dalam dokumen tersebut. Namun, bagaimana jika kamu ingin membuat dan memasukkan tanda tangan di dokumen elektronik yang dibuat dengan Microdof Word? Apakah harus mencetak dokumen tersebut, menandatanganinya, kemudian memindainya kembali? Tentu saja tidak. Ada cara yang lebih mudah dan praktis untuk membuat dan memasukkan tanda tangan di Microdof Word tanpa harus mencetak dokumen tersebut. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kalian coba.

Cara 1: Menggunakan Fitur Signature Line

Fitur signature line adalah fitur bawaan dari Microdof Word yang memungkinkan Anda untuk menyisipkan baris tanda tangan di dokumen. Baris tanda tangan ini berfungsi sebagai penanda tempat ksmu harus menandatangani dokumen tersebut. Tambahkan informasi tambahan, seperti nama, jabatan, dan tanggal tanda tangan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur signature line:

• Buka dokumen yang ingin di beri tanda tangan di Microdof Word.
• Letakkan kursor di tempat yang di inginkan untuk menyisipkan baris tanda tangan.
• Klik tab Sisipkan, lalu klik ikon Baris Tanda Tangan di grup Teks.
• Pilih Baris Tanda Tangan Microsoft Office.
• Akan muncul kotak dialog Penyetelan Tanda Tangan. Di sini, kalian bisa mengisi informasi yang di inginkan, seperti nama, jabatan, alamat email, dan instruksi tanda tangan.
• Klik OK. Baris tanda tangan akan muncul di dokumen.
• Untuk menandatangani dokumen, Kamu bisa klik kanan pada baris tanda tangan, lalu pilih Tanda Tangan.
• Akan muncul kotak dialog Tanda Tangan. Di sini,  Kalian memilih cara untuk menandatangani dokumen, yaitu:
  • Menggunakan gambar tanda tangan**. Jika sudah memiliki gambar tanda tangan yang disimpan di komputer, pilih opsi ini. Klik Pilih Gambar, lalu cari dan pilih gambar tanda tangan. Gambar tanda tangan akan muncul di baris tanda tangan.
  • Ketik nama Kamu. Jika ingin menandatangani dokumen dengan mengetik nama, pilih opsi ini. Ketik nama di kotak yang tersedia, lalu pilih gaya tanda tangan yang kalian suka. Nama  yang sudah ditulis dengan gaya tanda tangan akan muncul di baris tanda tangan.
  • Menggambar tanda tangan. Jika ingin menandatangani dokumen dengan menggambar tanda tangan, Pilih opsi ini. Klik Mulai, lalu gunakan mouse atau stylus untuk menggambar tanda tangan di kotak yang tersedia. Tanda tangan yang sudah digambar akan muncul di baris tanda tangan.
• Setelah Anda memilih cara untuk menandatangani dokumen, klik Tanda Tangan. Tanda tangan akan disisipkan di dokumen dan dokumen akan dikunci secara otomatis. Bisa juga dilihat status tanda tangan di pojok kanan bawah dokumen.
• Jika ingin mengubah atau menghapus tanda tangan, klik kanan pada tanda tangan, lalu pilih Hapus Tanda Tangan atau Ubah Tanda Tangan.

Cara Menghilangkan Watermark di Microsoft Word

Cara 2: Menggunakan Gambar Tanda Tangan

Cara lain untuk membuat dan memasukkan tanda tangan di Microdof Word adalah dengan menggunakan gambar tanda tangan. Gambar tanda tangan ini bisa di buat dengan menulis tanda tanga di selembar kertas, kemudian memindainya atau memotretnya dengan kamera. Kamu juga bisa menggunakan aplikasi atau situs web yang menyediakan layanan untuk membuat tanda tangan digital, seperti DocuSign, HelloSign, atau Adobe Sign. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan gambar tanda tangan:

1. Buka dokumen yang ingin di beri tanda tangan di Microdof Word.
2. Letakkan kursor di tempat yang di inginkan untuk menyisipkan gambar tanda tangan.
3. Klik tab Sisipkan, lalu klik ikon Gambar di grup Ilustrasi.
4. Pilih sumber gambar tanda tangan, misalnya Perangkat Ini jika gambar tanda tangan tersimpan di komputer, atau Online jika gambar tanda tangan tersimpan di situs web tertentu.
5. Cari dan pilih gambar tanda tangan, lalu klik Sisipkan. Gambar tanda tangan akan muncul di dokumen.
6. Sesuaikan ukuran, posisi, dan orientasi gambar tanda tangan dengan menggunakan alat-alat yang tersedia di tab Format Gambar.
7. Hapus latar belakang gambar tanda tangan agar terlihat lebih rapi dan profesional. Caranya adalah dengan klik gambar tanda tangan, lalu klik Hapus Latar Belakang di grup Sesuaikan. Kamu bisa menyesuaikan area yang ingin dihapus atau dipertahankan dengan menggunakan gagang yang tersedia. Klik Simpan Perubahan jika sudah puas dengan hasilnya.
8. Tambahkan atribut alt pada gambar tanda tangan. Atribut alt adalah teks alternatif yang menjelaskan isi gambar jika gambar tidak dapat ditampilkan. Caranya adalah dengan klik kanan pada gambar tanda tangan, lalu pilih Edit Alt Text. Akan muncul panel Alt Text di sebelah kanan dokumen. Di sini, kalian bisa mengetikkan teks alt yang di inginkan, misalnya “tanda tangan nama. Klik X untuk menutup panel.

Cara 3: Menggunakan Fitur Scribble

Fitur scribble adalah fitur yang memungkinkan untuk menggambar bentuk bebas di dokumen Microdof Word. Anda bisa menggunakan fitur ini untuk membuat dan memasukkan tanda tangan di dokumen dengan cara menggambar tanda tangan menggunakan mouse atau stylus. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur scribble:

1. Buka dokumen yang ingin di beri tanda tangan di Microdof Word.
2. Letakkan kursor di tempat yang di inginkan untuk menyisipkan tanda tangan.
3. Klik tab Sisipkan, lalu klik ikon Bentuk di grup Ilustrasi.
4. Pilih Bentuk Lainnya, lalu pilih Scribble di bagian Garis.
5. Mulailah menggambar tanda tangan di dokumen dengan menggunakan mouse atau stylus. Lalu lepaskan tombol mouse atau stylus untuk mengakhiri garis dan mengklik lagi untuk melanjutkan garis. Gunakan tombol Undo atau Redo untuk membatalkan atau mengulangi garis yang sudah dibuat.
6. Setelah selesai menggambar tanda tangan, klik pada tanda tangan, lalu pilih Format Bentuk. Di sini, sesuaikan warna, ketebalan, dan gaya garis tanda tangan dengan menggunakan alat-alat yang tersedia di tab Format Bentuk.
7. Tambahkan atribut alt pada tanda tangan. Atribut alt adalah teks alternatif yang menjelaskan isi gambar jika gambar tidak dapat ditampilkan. Caranya adalah dengan klik kanan pada tanda tangan, lalu pilih Edit Alt Text. Akan muncul panel Alt Text di sebelah kanan dokumen. Di sini, kamu bisa mengetikkan teks alt yang di inginkan, misalnya “tanda tangan nama kamu”. Klik X untuk menutup panel.

Cara Memunculkan Ruler (Penggaris) di Word yang Hilang

Kesimpulan

Demikianlah beberapa cara untuk membuat dan memasukkan tanda tangan di Microdof Word. Kalian bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan. Dengan menggunakan tanda tangan di dokumen elektronik, kamu bisa menghemat waktu, biaya, dan kertas. Meningkatkan keamanan dan keabsahan dokumen dengan menggunakan tanda tangan digital yang dilengkapi dengan sertifikat. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu dalam membuat dan memasukkan tanda tangan di Microdof Word. Terima kasih telah membaca artikel ini. Sampai jumpa di artikel selanjutnya.